Screenreader arbeiten mit Sprachalgorithmen. Damit der richtige Algorithmus zum Einsatz kommt, muss dem Screenreader signalisiert werden, in welcher Sprache ein Dokument oder ein einzelner Abschnitt geschrieben ist.

Grundsprache

Die wichtigste Einstellung ist die der Grundsprache eines Dokumentes. Je nach Programmversion entspricht die Grundsprache der Sprache der Korrekturhilfe oder kann separat eingestellt werden. Hier zeigen wir die Variante «Korrekturhilfe»:

• Datei > Optionen > Sprache
• Wählen Sie unter «Office-Erstellungssprachen und -Korrekturhilfen» die gewünschte Dokumentsprache und legen Sie sie als «bevorzugt» fest.

Abschnittsprache

MS Word bietet zudem die Möglichkeit, im Bedarfsfall die Sprache für einzelne Passagen zu ändern.

• Markieren Sie die sprachlich abweichende Passage.
• Klicken Sie unten am Programmfenster auf die angezeigte Sprache (d. h. Dokumentsprache).
• Definieren Sie im aufgehenden Fenster die abweichende Sprache.

Fremdwörter

Fremdsprachige Wörter im Text werden vom Screenreader meistens falsch ausgesprochen. Im universitären Kontext sind sie aber oft unvermeidbar. Sie können daher davon ausgehen, dass ihre blinden Studierenden solche Fachbegriffe trotzdem verstehen.