Dateien haben nicht nur einen Dateinamen, sondern können mit zahlreichen Metadaten beschrieben werden. Diese Metadaten können von Screenreadern gelesen werden und helfen Ihren Studierenden, die Datei zu finden bzw. zu identifizieren.

Metadaten

In MS Word können Sie die Metadaten folgendermassen eingeben:

• Datei > Informationen > Eigenschaften
• Setzen Sie Dokumenttitel, Tags und evtl. Kommentare.
• Überprüfen Sie, ob Sie als Autor:in erscheinen. Dies ist vor allem wichtig, wenn Sie nicht auf Ihrem persönlichen Computer arbeiten oder nicht mit Ihrem Account angemeldet sind.

Wichtig zu wissen: Der Dokumenttitel, den Sie hier setzen, erscheint nach einer allfälligen Umwandlung in ein PDF als Fenstertitel oder Tab-Titel.

Wasserzeichen

Verzichten Sie auf grafische Wasserzeichen, diese machen das Dokument für Menschen mit Sehbehinderung schwer lesbar.